一般社団法人 大宮歯科医師会（以下「本会」）は、個人情報の保護および適正な取り扱いの重要性を認識し、管理することを重要なことと考えております。高度情報通信社会の発展に伴い、以下の通り個人情報保護の方針を定め、役員・職員・その他本会関係者に周知を図り業務をおこなってまいります。
1.個人情報保護に関する法令及び規範の遵守
本会は、個人情報の保護に関する法令とその他の関連する規範を遵守し、個人情報の保護に努めます。
2.個人情報の範囲
本会の活動の過程で収集した、個人を特定できる情報を範囲とします。
具体的には、氏名、住所、性別、電話番号、メールアドレス、勤務先、職業、生年月日など、一つまたは複数の組合せによって、個人を識別できるものを保護の対象範囲とします。
3.個人情報の利用目的
本会が収集した個人情報は、本会の業務上必要な目的の達成の範囲内もしくは、合理的な関連性のある範囲でのみ行います。また、情報処理などの目的で個人情報を外部に預託する場合は、充分な個人情報保護基準を満たしている委託先を選定し、適切に管理・監督を行います。
4.個人情報の安全管理
本会で保有する個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において、正確で最新なものとして維持するよう努めます。また、安全管理のため、不正アクセス、改ざん、紛失および漏洩等を防止するための是正策など、必要かつ適正な措置を実施し、個人情報の安全管理に努めます。
5.個人情報の開示・訂正・利用停止等
個人情報について、本人から開示の要求があった場合や情報の誤りおよび変更に伴う訂正、または利用停止等の要求があった場合は、ご本人確認後、法令や規約等に従って適切に対応します。
6.個人情報保護・管理の継続的改善
個人情報保護方針およびその実行のための本会規定や体制については、その内容を継続的に見直し、改善に努めます。
7.問い合わせ窓口
個人情報に関するお問い合わせは、本会事務局までお願い致します。
大宮歯科医師会事務局 電話 ０４８－６４４－８３２４